Office manager /administrativo

Para agencia de publicidad y producción fotográfica se busca office manager/amimistrativo. El office manager es el responsable del departamento de administración, depende directamente la dirección y interactúa con el resto de departamentos, ofreciendo soporte administrativo y de gestión, puesto muy estratégico en la agencia. A nivel internos, el puesto tiene la función de coordinar y ejecutar las tareas administrativas y burocráticas de la agencia como elemento transversal del funcionamiento de la compañía, con el rigor y la discreción que requiere el cargo. En cuanto a las relaciones externas, se segmentan en tres funciones: – Responsable de mantener un buena y efectiva relación con los clientes y sus departamentos administrativos, con un contacto ágil y fácil que facilite la gestión de presupuestos, logística y cobros. – Velará por la gestión con los proveedores, el cumplimiento de los timings, la logística de las entregas y los pagos. – Mantendrá relación con los colaboradores, especialmente con el asesor externo responsable de la contabilidad de la empresa y la parte más burocrática y de relación con la administración.

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